2022-05-11 11:34:17 来源: 网易南通站

江苏
举报
南通市12345政务服务便民热线每天会受理1万件次话务、网络渠道诉求,背后是一群什么样的人,在回应着群众、企业的期待、求助?在话务、网络渠道的那头,他们是如何做到“听民声、察民情、聚民智、解民忧”的呢?

本期的主人公,是南通市12345政务服务便民热线2008年1月1日开通以来,一直在岗的骨干服务代表杨佳月。从最开始的懵懂小白,到现在能够在工作中独挡一面,她都经历了哪些蜕变,让她成为了群众、企业期待那头的暖心人。
12345,作为党和政府与人民群众、企业之间的“连心桥”,一头关心群众,排忧解困,一头情系企业,助力发展。
上午8:10,杨佳月在就餐室吃完早餐后换上工作服,开始了12345一天的工作。疫情常态化防控的当下,认真整理、消杀台席,开始一天的工作;梳理一天重点工作安排、回顾前日工作要点、打开学习强国等等,这些琐碎而实际的日常,也是杨佳月等近200名12345服务代表每天的必修课。
“您好,这里是南通市12345,请问有什么可以帮您?”做好准备工作后,杨佳月接进了到岗后的第一个电话。
在此之后,12345热线的铃声几乎一个接一个,吃饭更是速战速决……保持这种工作节奏的并非杨佳月一个人,而是南通12345服务代表们的工作常态。
她一天最高接听60个来电,回访80件工单,平均5分钟处理一个电话。群众的诉求日益多元,涵盖生产生活的方方面面,比如异地就医需要什么手续、生活垃圾需要尽快清运、部门管理流动摊贩等问题。
“作为一名服务代表,接听前的最重要的事情就是给自己泡一壶水。”每天8小时的工作时间,时刻在线保证群众企业诉求打得进,平台人员接得快、答得好,同时为了保持柔和的声线,水和胖大海成为了杨佳月最好的伙伴。
杨佳月如同一个高速运转的“解答仪、流转站”,海纳百川,将一个个群众关切的热点难点问题在线实时解答,同时将相关部门、乡镇街道需要线下办理的诉求进行流转,确保交得准,推动问题解决。
作为24小时在线的“总客服”,杨佳月总是不厌其烦地解答着群众企业的各种疑问。
工作13年的杨佳月自有一套应答流程:先致意柔声问好、安抚情绪;后引导理清问题、核实细节;再解决直接解答,或转交对应部门处理。她有自己的服务心得:“耳要听,眼要勤,手要快,三管齐下。”

入职13年来,她从一个懵懂的新人,逐步成长为应对各种问题都游刃有余的业务主管。她时时刻刻提醒自己要“忧民之所忧,急民之所急,解民之所需”。
如何去做好一名优秀的服务代表呢?杨佳月仍记得参加的第一次培训。语速要恰当,语气要轻柔,话术也要门道,耐心倾听陈述,听其声,辨其意。如今她也成为了那个领进门的“师傅”。
安抚因为小学开学而着急开房产证明的家长情绪,深夜陪遭受家暴的妇女聊天出谋划策......这让杨佳月感到自己的工作有了价值。
杨佳月深知,服务代表的一举一动、一言一行,代表着南通的良好形象,还有更长的路途要走。
每一次级别的提升都意味着更大的责任与担当,每次平台服务现场巡查、工作交接她都是严阵以待。
对杨佳月来说,态度是做好这个窗口工作的关键。“因为责任所以坚持,要树立好受理好每一次诉求的决心。”
有时候,她也和同事互相说说彼此遇到的问题,帮忙调节各自情绪。

正是这样心贴心的团队,促使12345热线做到了24小时不打“烊”、高峰时段少堵线、百姓事事全督办。
通过这次拍摄记录,我们发现南通12345作为政务服务便民热线的领军品牌已深入人心,不仅服务运行标准规范,部门处置高效有序,而且还有成熟完善的“四位一体”综合监管机制......是当之无愧的服务民生的直通车。

全天候、全媒体、全覆盖、全方位、全质效
是南通12345政府公共服务中心的服务承诺
和杨佳月一样的服务代表
秉持民有所呼、我有所应的服务理念
以包容一切的觉悟
以广阔的胸怀
将服务“大家”走深走实
“
杨佳月:
这份工作既辛苦又充实
每个诉求都无大小之分
帮大家排忧解难我感到非常的开心
我热爱这份工作
也将继续砥砺前行


本文来源:网易南通站
责任编辑:
陈烨笑_NT002