“枫华社区三面环山,环境优美,小区清洁屋使用应宜早不宜迟,这样也可以让我们在生活中能尽早为保护环境出力”。枫桥街道枫华社区工作人员在例行查看“开门见山”议事厅问题反馈平台时,看到一条关于小区启用清洁屋的建议,收到反馈后,工作人员联系三级网格员立即前往该小区,了解具体情况。
原来居民张阿姨最近搬到新小区居住,小区交房刚3个月,看到小区内满眼绿化和周边优美的环境,同时崭新的清洁屋还未启用,感觉有些可惜,就通过社区在物业服务中心的“开门见山”议事厅二维码反馈了这一问题。
通过初步了解,社区决定立即采取行动。由社区牵头组织,联合垃圾分类专班、城管部门、小区物业、网格志愿者、热心居民等多方共同参与。围绕“启用时间、启用的优点、启用的难点”等一系列问题进行协商议事,面对面解决问题。居民小陆说:“枫华辖区范围被寒山、花山、鹿山、支硎山所环绕,风景秀丽,新建的小区基础设施好、绿化率高,一切都是好的开始,垃圾分类应尽早实施……”物业则表示:“清洁屋的建设标准都是按照最新的要求,硬件方面随时可以投入使用,但物业目前刚接手,各项工作都在适应中,人手也比较紧张,相关规章制度还未彻底落实,另外小区入住的居民还很少,建议缓一缓……”协商议事现场,大家各抒己见,充分表达对这件事的看法,共同探讨解决问题,议事温度逐渐攀升,居民参与家园治理的共治意识逐渐凝聚。
会后,根据协商结果,参与人员前往现场仔细查看、明确职责,在现场就确定了清洁屋启用工作的各项事宜,建立协商议事微信群。针对物业制度不全、人员不足的情况,由社区联系辖区成熟小区,安排物业人员前往学习垃圾如何分类、破袋投放、消杀等一系列实际操作和清洁屋相关规章制度,同时在清洁屋开放前期安排督导员、居民志愿者等,共同引导居民正确分类投放。
通过本次协商议事,使得小区清洁屋在一周内就得以投入使用,事后张阿姨对议事厅的议事方式、处理速度和结果落实都给予了很高的评价。“没想到我刚反馈,你们就联系了这么多人到我们小区了解情况,并且这么快就把清洁屋启用了,真的是太上心了!”
“我们召开协商议事会,就是想通过枫华社区开门见山的现实环境来打造公开、透明的议事态度,从而调动居民参与社区建设的积极性,切实把办得到的居民诉求解决在一线、问题化解在源头,让协商议事走心走实走出高效。”社区负责人说。
下一步,枫华社区将着力把 “开门见山”议事厅打造成信息收集、分流解决、结果可追、事后可评的“一站式”议事品牌,并以小区为网格单元,分设“开门见山”议事分厅,聚焦解决小区中“急难愁盼”问题,增强居民的幸福感和归属感。(赵冬冬)