为贯彻实施国家档案局10号令,促进滨湖区企业档案工作规范化,加强企业档案资源建设,区档案史志馆对区国投公司开展档案工作业务指导,帮助企业规范化建档,以确保企业档案的完整与安全,更好地为企业发展服务。
一、深入调研制标准
2022年4月起以座谈、线上等形式了解企业基本情况,对区国投公司的运行、企业档案工作需求等方面进行了解。在掌握该企业档案材料形成规律的基础上,依据国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,指导并审核通过了其制定的涵盖整个企业文书、专业、基建、会计、实物、照片等各门类档案的分类方案、归档范围和保管期限表。
二、现场指导提要求
根据区国投公司实际需求进行上门指导,帮助其档案工作人员尽快掌握档案分类、整理、编号等实际操作能力,为各门类档案的归档、台账制作、全宗卷整理提供业务指导支持。同时,对材料收集、归档质量、档案保管利用等提出了一定的要求。
区国投公司在区档案史志馆的精准指导下,充分认识到档案工作的重要性,并将继续加大企业立档建档工作的管理投入。区档案史志馆也将进一步加强对企业档案工作规范化管理上档升级的监督、检查、指导工作,以期建立长效机制,引导和促进企业单位树立良好的档案意识,健全档案工作,推动企业档案工作实现制度化、规范化管理。