暨面向全区档案员的“滨湖区档案实务操作培训”顺利举办后,4月7日,区档案局、区档案史志馆联合区教育局共同开展“全区教育系统档案实务操作专题培训”。全区中小学、幼儿园、直属单位档案工作分管领导、档案员参加会议。
开班仪式
区教育局党委副书记、副局长张家凤作开班动员,她强调,档案工作是一项“功在当代,利在千秋”的工作,教育系统档案事业要与时俱进,为滨湖教育高质量发展提供有力保障。
提高站位
认识档案工作的“重要性”
学校档案是学校发展历史沿革的重要佐证,是更高起点谋划学校发展的必要前提,做好档案工作,对学校历史记录、文化传承、办学治校等方面都有积极而深远的影响。
加强管理
提升档案工作的“规范性”
要将档案管理纳入学校日常管理体系中,完善规章制度、明确岗位职责,形成人人重视档案管理、人人参与档案管理的良好氛围。
学以致用
当好学校档案的“守护员”
要注重学校档案人员业务能力提升,建设一支综合素质高、业务能力强的专业队伍,最大限度发挥学校档案作用,为滨湖教育高质量发展服务。
区档案史志馆副馆长荣芳在开班仪式上指出,学校档案工作是重要的基础性工作,是体现学校办学质量和管理水平的重要标志,加大学校档案的开发力度,提高学校档案的使用价值和效率十分重要,她要求,学校要明确档案管理职责,加强硬件设施建设,做好档案规范化建设,推动全区教育系统档案规范化管理水平再上新台阶。
精准培训
区档案史志馆机关档案科科长万景盛结合自身多年的档案管理工作经验,用通俗易懂、深入浅出的语言为全体学员详细解读《江苏省中小学校档案管理暂行办法》和《归档文件整理规则》,围绕学校档案资料的收集、分类、装订、编码、编目、装盒等工作进行细致指导,内容充实、节奏紧凑,所举例证生动形象,具有很强的启发性和指导性。
区档案史志馆综合服务科科长吴新华从档案的定义和归档范围、保管期限、整理说明等三方面,重点介绍了学校会计档案、照片档案、实物档案的归档与整理方法,对工作中不规范的环节以图文的形式逐个讲解示例,并针对档案员工作中遇到的实际问题作出详细解答。
期间,学员们分两队前往峰影小学和峰影幼儿园参加现场教学,万景盛、吴新华对在场的学员进行了现场辅导,并针对业务操作逐个现场答疑、互动交流。学员们在真实情境中演练当天所学的专业知识,掌握了工作方法,理清了工作思路,为提升学校档案管理工作水平,发挥档案管理在学校发展和教学改革中的积极作用打下良好基础。
工作链接
近年来,区档案局、区档案史志馆以实务培训促档案规范化、标准化、现代化建设,档案管理水平整体迈上新台阶。下阶段,滨湖档案工作将在坚决贯彻党要管档、依法管档的同时,继续在提升人员能力素质上下功夫,确保人人胜任新时期档案工作,合力推进全区档案工作高质量发展。