近日,农发行江苏省分行积极主动响应总行部署,落实财务集中核算岗位优化试点推广工作,对省分行集中核算中心岗位设置整合优化,并于1月初引入新技术手段(机器人流程自动化)辅助作业,采用新的业务处理流程,为后期制度修订和系统功能完善及上线推广提供实践依据。
调整省分行财务集中核算中心岗位设置。针对江苏分行集中核算中心岗位设置现状,整合复审岗和记账岗,由复审岗履行记账职能,取消专职记账岗;整合授权岗和支付岗,由支付岗履行大额事项复核职能,取消授权岗。在总行财会部和项目组的配合下,于财务管理系统内完成了岗位参数调整和流程配置。
试点引入RPA(机器人流程自动化)技术。配合岗位调整试行引入RPA技术,推动记账处理和支付操作自动化,验证技术可行性和业务处理风险的可控性,对接引入财务管理系统相关流程环节,验证流程贯通性和技术可靠性。全省全部采用RPA辅助完成7361笔记账和4636笔支付操作,未发生操作风险问题。岗位整合并引入RPA机器人辅助作业后,全省平均可减少约1.2万笔/月的人工操作量,财务集中核算中心提升了业务处理效率,释放了部分人力,为后期财管人员将工作重心集中到重点费用审核审批上奠定了基础。
在数字时代全面来临,自动化办公迫在眉睫,本次RPA新技术手段的引入,为江苏分行深化财务集中核算改革和后期移动线上报销功能上线做好优化衔接准备。