银行档案安全管理工作是银行运营管理中的重要环节,为有效防范档案安全风险,切实杜绝档案安全事故,确保档案库房、档案实体和档案信息绝对安全,近日,农发行盱眙县支行开展档案安全风险隐患排查工作。
建立健全档案管理制度。盱眙县农发行由行长牵头,带领员工依据《档案法》、《档案管理条例》和上级行要求,结合该行实际情况,制定和完善档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节,确保档案工作的规范化和制度化。
排查完善档案库房安全。该行成立排查小组,对库房防火、防盗、防潮、防水、防紫外线、防尘、防污染和防有害生物等进行排查,排查监控和门禁设备,消防设施、监控报警系统的工作情况,同时对档案实体进行检查,包括档案的完整性、字迹、是否有虫蛀、霉变等。
监督管理档案信息化水平。该行对档案系统和数字化进行排查,对档案录入的及时性、有效性和准确性进行检查,严格执行档案管理系统和行外信息系统的物理隔离,确保其正常运行和持续发展。
档案管理工作涉及多个方面和环境,只有充分认识到档案安全工作的重要性,多措并举抓实抓细抓牢档案安全各项工作,完善档案管理制度,才能确保档案的安全性和实用性。(夏雨)