5月28日下午,东渚街道办事处副主任解科研以“换位体验”方式开展政务服务调研,通过全程参与残疾人辅助器具申请操作,亲身体验群众办事过程中的难点、堵点。
在“沉浸式”调研过程中,解主任与社区工作人员蒋勤华深入交流,详细了解彭山社区每年残疾人辅助器具申请办件数、常见残疾类型、居民反馈的常见问题等情况,助力便民服务提质增效。
在社区服务大厅,解主任按照要求提交了户口本、医院诊断证明等材料,并现场填写申请表。社区工作人员蒋勤华逐一核对材料,确认无误后通过政务系统在线提交申请,同时告知后续需要等待街道审核。这一过程中,解主任发现,尽管流程已较为规范,但仍存在材料要求不够清晰、部分老年人填写表格困难等问题。此外,由于诊断证明需要医院盖章,一些行动不便的残疾人可能面临额外奔波。这种、“换位跑”体验让领导更加直观地认识到基层服务的堵点,为后续优化提供了真实依据。
从流程上看,残疾人辅助器具申请已形成“社区受理—线上提交—街道审核—社区反馈”的闭环模式,基本实现“最多跑一次”的目标。社区工作人员在材料初审阶段严格把关,确保线上提交的信息准确,避免后续退回修改;街道民政部门负责最终审核并盖章,最后由社区取回并通知居民领取结果。这一流程减少了群众往返奔波,提高了审批效率。
然而,实际操作中仍存在改进空间:一是部分材料重复提交,如残疾证明已能证明身份,但还需额外提供户口本;二是线上系统偶尔卡顿,影响办理速度;三是街道审核周期不固定,居民无法预估等待时间。若能进一步精简材料、优化系统稳定性、明确办理时限,将大幅提升群众满意度。
基于换位体验的切身感受,解主任提出更具建设性的改进方案。首要之务是推动材料“瘦身”:推动电子证照共享,如户口本、身份证等证件信息可通过政务系统直接调取,减少群众重复提交;与医疗机构对接,探索诊断证明电子化流转,避免残疾人多次跑医院开具证明;其次优化系统体验:升级政务服务平台,提高系统稳定性;开发手机端填报入口,方便居民在家填写申请表,减少现场等待时间。
此次“换位跑”体验不仅让领导深入了解了基层服务的真实情况,也为优化民政工作提供了切实可行的改进方向。接下来,彭山社区将积极配合开展此类活动,持续收集群众意见,推动政务服务从“能办向好办、快办、暖心办”升级,真正提升残疾人群体的获得感和幸福感。(韩大弟)