根据总分行2025年财务会计条线工作会议精神及相关要求,为提高采购管理集约化水平,加强采购合规管理,推进线上化采购,农发行苏州市分行积极推广农发智购商城使用。
理清思路举措,明确任务目标。年初即制定本年度采购目标为“办公用品、电子运转耗材通过农发智购商城线上采购总额不低于2025年实际列支办公用品费、电子运转耗材费金额总和80%”。上述标准已列为财会条线垂直管理履职评价考量因素,同时市分行定期通报辖内分支机构商城使用情况。
完善体制机制,健全制度体系。一是简化比价流程,农发智购系统的四家供应商为总行通过集中采购程序入围的企业,除零星采购外,对于采购金额超过直接采购限额超点的非集中采购,可直接在农发智购商城进行采购,不再比选。二是统一扎口管理,电子运转耗材根据业务发展和经营管理需要合理配备,通过农发智购采购的,不再比选;有实物形态的统一归口管理,建立并完善出入库登记,合理按需领用登记,领用量不得偏离实际需要量。
突出重点关键,狠抓任务落实。一是兼顾平衡零星采购的办公用品等原则上均应在农发智购商城中购买,对于线下采购要兼顾原则与灵活并重,在线下采购的商品质量更好、价格更低后方可线下采购。二是关注重点。总行已集采的打印纸必须在线上采购,采购的商家必须为总行入围供应商,采购时请关注“总行集采框架协议商品字样”。三是明确进度,定期关注在农发智购商城系统的采购量,特别是办公用品和电子运转耗材的采购量要与当年列支金额进行比对,确保采购量不低于当年采购目标。市行定期通报各分支机构采购量及当年目标完成进度。四是专人专岗,及时沟通并解决使用过程中遇到的问题。各支行应确定专人专职承担商城管理员、结算员工作,以保证采购工作的连续性。(徐嘉韵)