为依法合规开展经营活动,尊重保护客户合法权益,不断提高金融服务水平,宝应农发行严格落实总行应急预案和投诉管理办法,第一时间制定应急预案,并按照要求组织应急演练,防止客户投诉情况发生。
明确原则,合规为民。农发行客户投诉管理遵循为民服务、依法合规、便捷高效、首问负责的原则。重大投诉处置坚持尊重事实、实事求是,努力把问题解决在当地,做到矛盾不上交,防止不良影响扩大扩散,力争做到早发现、早处置,有效预防重大投诉发生。
及时报告,落实责任。做好内外部机构报告,明确牵头部门、职能部门、联系人。内部报告自重大投诉发生之时起24小时内,通过书面形式逐级上报至总行投诉归口管理部门。发生重大投诉,应按要求向当地监管机构报告。监管机构、政府部门对重大投诉报告有其他要求的,应按要求及时报告。
应急处置,善后处理。必要时可成立应急处置小组,接待人员应不急不躁、耐心听取投诉人诉求,注意安抚其情绪,积极进行思想疏导,用通俗易懂的语言阐明政策法规及农发行制度办法。及时组织有关人员调查核实重大投诉事项涉及的有关情况。调查核实方式包括但不限于现场调查取证、向有关当事人了解、调阅音视频资料、查看客户办理业务的流程、凭证或后台数据等。(赵越)