今年以来,我行运用“四个一”工作法,通过“培育一支队伍、优化一个流程、量化一个机制、锚定一个目标”,激活运营工作新动能,高效服务全行高质量发展。
一、培育“一支队伍”,锻造运营攻坚生力军
(一)知行合一促提升。充分运用运营管理知识库和制度文件共享库,结合阶段性工作重点,按月下发文件学习清单,督促柜面组织自主学习,强化合规操作意识,培养良好工作习惯;利用多平台、多系统剖析日常工作开展情况,以文件为依据、差错为典型、案例为载体,开展靶向培训,将“道”的深度传播与“术”的扎实培养相结合,实现“规范意识与操作技能”双向赋能。
(二)以考促学抓落实。采用“现场抽测”的模式,充分利用季度检查辅导的契机,推行“带着试题查问题”的工作方法,针对各机构日常管理的薄弱环节,从制度、管理、执行等多层面、多角度进行出题,现场实地检验条线人员学习情况。推动员工将最新知识快速转化为实操能力,切实提升政策执行精准度与业务处理规范性。
(三)梯队协同筑防线。根据上级行工作部署,抽调辖内业务骨干组成交叉互查组,推动“单兵作战”向“市行统筹、县行协同”转变,有效促进条线人员学习先进、经验共享、协同提效。市分行落实专人对检查问题分类、整理、下发,力争实现“检查一个,整改一类”。
二、优化“一个流程”,激活基础管理执行力
(一)“三阶管控”夯实流程根基。强化“事前规划,事中调整,事后复盘”的工作方法,遇每项业务,先部门内部梳理好整个流程,通过“内部讨论、横向交流、纵向沟通”协同配合,及时查找解决方法。充分发挥市分行枢纽作用,精准传达上级行政策要求,快速响应基层行业务需求,畅通“运营高速路”。
(二)“双线校验”筑牢风险屏障。严格落实“复核流程”。大集中每笔业务做到双人复核;电子档案库T+1日柜员自查+交叉互查,柜面主管复看,T+2日柜面主管再复看,有效降低差错率。“易企通”等外部系统进行“即传即联”,第一时间对接资料的完整性、合规性,通过常态化交流,保障业务处理高效顺畅。
(三)“三即机制”畅通运营动脉。对上级行下发的通知要求、操作指引、问题通报等,落实专人做好“即查收、即传达、即响应”的高效流程。第一时间通过多渠道传达至运营条线每位员工,组织全辖学习,同时畅通答疑通道,及时发现并整改潜在问题,确保疑难实时解决,以“零时差”推动业务规范操作全面落地。
三、量化“一个机制”,构建动态考评新生态
(一)标准化建设立规范标杆。依托运营管理工作质量评价办法这一核心“指挥棒”,细化我行运营工作质量评价办法,确保辖内机构既清楚“如何干”,又明晰“不能为”。同时实行“清单”工作法,对报表填报、柜面服务、系统操作等任务,在下发通知时明确“要求+时限”,确保基层行对“做什么、怎么做、何时做完”清晰明了,推动运营工作高效有序。
(二)长效化评比树先锋旗帜。以实际行动做好表率,学习抢先钻研,业务带头攻坚,充分发挥正向激励作用,汇聚积极向上的条线力量。今年来,我行以“流动红旗”评比为抓手,激活全辖运营工作的“一池春水”。每季度根据考核办法评价打分,对总分第一的机构按季表彰并颁发“流动红旗”,以荣誉激励员工提升质效,以经验总结促进运营管理持续优化。
(三)常态化考核促质效提升。制定考核奖惩标准,建立“容错纠错+双向激励”的考核体系,将动态考核固化为长效管理机制。采用“考核-反馈-辅导-提升”闭环管理模式,将奖惩措施与业务操作强化,优秀案例分享相结合,营造了“比、学、赶、超”的浓厚氛围。
四、锚定“一个目标”,争创服务示范新高地
(一)智慧服务延伸金融触角。服务客户线上办理账户开立、网上银行开立、回单打印等操作,让数据多跑路,让客户少等待,做好客户的“指尖银行”。通过上门服务与科技赋能相结合,让金融服务能够第一时间触达客户,联动“线上+线下”,融合“空间+时间”,打造客户经理与柜面“柔性”团队合作。今年,我行全辖58名非运营条线人员参加上海国家会计学院运营条线培训,打破了对客服务内设部门壁垒。
(二)温情服务彰显品牌内涵。注重员工“服务温度”,重点学习关于敏感舆情的通报,时刻把客户摆在第一位,畅通与客户沟通的渠道,主动了解客户的特殊需求,并提供有针对性的服务,通过做好“小”文章,展现“大”担当。今年,在总行95356电话客服平台搭建完成后,市分行快速响应,指导辖内各机构充分利用客服平台,将优质服务带到客户身边,让小窗口发挥大作用。
(三)标杆服务打造示范窗口。以文明服务窗口创建活动为抓手,结合辖内海安、如东等支行的装修改造进程谋划部署,改善网点软硬件环境,提升网点服务能力,有序推进装修统一、服务标准、管理规范。用小举措发挥大能量,充分发挥柜面人员在我行渠道建设中的“宣介官”作用,提供契合客户需求的服务,在双向奔赴中,推动渠道系统引流聚存。
为者常成,行者常至,我行将持续贯彻“五行”工作思路,立足条线职能定位,高质量完成各项运营工作,在“上台阶”之年的精彩画卷上,以一域之光为全局添彩。(刘海霞 焦龙 仲相融)