为进一步规范档案管理流程,提升员工档案工作专业素养,保障档案资源的完整性、安全性与利用价值,农发行金湖县支行聚焦档案管理重点环节,组织开展专题档案培训工作,为全行高质量发展筑牢基础支撑。
一是政策法规解读。邀请上级行档案管理专家及本行业务骨干担任讲师,围绕档案管理全生命周期,通过PPT课件系统详细讲解法规要求,明确档案收集、整理、归档的合规标准,针对员工提出的“特殊业务档案如何归档”等问题,结合实际业务场景逐一解答,确保员工学懂弄通、学以致用。二是业务实操教学,在档案库房设置实操现场,指导员工掌握会计凭证、信贷合同、文书资料等不同类型档案的分类、编号、装订规范,现场演示档案管理系统的录入、查询与备份操作。三是风险防范要点,剖析档案丢失、损坏、泄密等典型案例,强调档案保管环境控制、借阅审批流程及电子档案双备份等关键风险点。要求参训员工对照培训标准,对各自负责的档案进行全面梳理,及时补正不规范之处。(沈婷)
